Atlyginimų išmokėtų sumų fiksavimas Duomenų FR0453, FR0572 f. kaupimas

 

Ši Operacijų registre esanti funkcija naudojama avansų, premijų, išmokėtų mėnesio viduryje, užfiksavimui “Mėnesio informacijoje”. Tik atlikus šią operaciją, mėnesio viduryje išmokėtos sumos bus įvertinamos skaičiuojant atsiskaitymą mėnesio pabaigoje. Fiksuojant šiuos išmokėjimus, o taip pat ir galutinį atlyginimų paskaičiavimą, tuo pačiu yra kaupiami duomenys (priskaitytos sumos bei išlaikyti mokesčiai) VMI formoms FR0572 ir FR0573.

Fiksuoti išmokėjimus galima pagal padalinius, mokėtinų atlyginimų (honorarų ir pan.) sąskaitas bei pagal tabelinius numerius.

 

 

 

Pildomi laukai ir jų reikšmės

 

[+]Skaičiavimo mėnuo (Skaičiavimo mėnuo)

Programa automatiškai nurodo atliekamo skaičiavimo metus  ir mėnesį. Skaičiavimo mėnesio nurodytą datą galima keisti, kai norima pasižiūrėti, kokie fiksavimai buvo atlikti praėjusiais laikotarpiais - nurodoma praėję mėnesiai. Taip pat yra galimybė skaičiuoti neužbaigus mėnesio, tuomet skaičiavimo mėnesį galima pakeisti į kitą būsimą mėnesį.

 

[+]Laikas (Laikas)

Atliekamo fiksavimo data. Programa rodo einamuosius metus, mėnesį ir dieną. Data keičiama priklausomai nuo to, kada bus atliekamas pinigų išmokėjimas ir į kurio mėnesio deklaraciją tos sumos turi patekti. Dažniausiai yra keičiama mėnuo ir diena.

 

[+]Išmokėtų sumų istorija (Išmokėtų sumų istorija)

Išskleidus laukelį per trikampėlį matomos visos užfiksuotos išmokėjimo datos ir sumos. Jei suma neturi buti fiksavimuose, ją galima pašalinti. Pažymėjus netinkamą sumą, programos lango viršuje spaudžiamas mygtuką "Pašalinti".

 

[+]Priskaitytų sumų istorija (Priskaitytų sumų istorija)

Išskleidus laukelį per trikampėlį matomos visos užfiksuotos priskaitymo datos ir sumos.

 

[+]Fiksavimo laikas atitinka tikrąją pinigų išmokėjimo datą (Fiksavimo laikas atitinka tikrąją pinigų išmokėjimo datą)

         Varnele pažymima tuomet, kai fiksavimas atitinka "Laikas" laukelyje nurodytą datą. Norint, kad varnelė visuomet būtų uždėta, reikia "Klausimų-atsakymų" žodyne puslapyje "Kita" 25 klausimas turi būti atsakytas T ( žiūrėti pvz. ).

        Varnele nepažymėjus, daromas fiksavimas nekreipia dėmesio į "Laikas" laukelyje nurodytą datą.  Fiksuojama suma nukeliauja į Ataskaitos - 9. VMI deklaracijos - Datų priskyrimas užfiksuotiems išmokėjimams. Kai jau žinoma užfiksuotos sumos išmokėjimo data, reikia nueiti ir priskirti tai sumai datą.( žiūrėti pvz. ).

Dažniausi atvejai, kai varnele lauko geriau nepažymėti:

1.      kai mokėjimas atliekamas paskutinę mėnesio dieną ir nežinoma, ar mokėjimas per banką bus pervestas šiandien, ar persikels i kitą dieną.

2.      kai mokėjimas atliekamas 15 mėnesio dieną ir nežinoma,  ar mokėjimas per banką bus pervestas šiandien, ar persikels i kitą dieną (tai svarbu dėl mėnesinės deklaracijos FR0572). 

 

[ ]Fiksuoti tik tiems darbuotojams, kuriems yra išmokamų pinigų (Fiksuoti tik tiems darbuotojams, kuriems yra išmokamų pinigų)

       Laukas varnele pažymimas tuomet, kai norima atlikti fiksavimą tik tiems darbuotojams, kuriems atlikus skaičiavimą atlyginimų rėžime, išmokama suma yra teigiama. Laukas varnele nepažymimas tuomet, kai fiksuojamos visos sumos neatsižvelgiant į skaičiavimo rėžimą ir išmokamą sumą (nepriklausomai nuo to ar suma teigiama ar neigiama).

 

 

 [ ] Mokėjimo rūšys (Mokėjimo rūšys)

Puslapis skirtas nurodyti avansų, kitų skaičiavimų metu naudojamiems tarpiniams išmokėjimų kodams. Priklausomai nuo to, per kurį rėžimą buvo atliekamas skaičiavimas, nurodomi skirtingi tarpinių mokėjimų kodai. Atlikus skaičiavimą atlyginimų rėžime, tarpinių mokėjimų kodų lentelė turi būti tuščia, išskyrus atvejį, kai atlyginimas už gruodžio mėnesį yra išmokamas ne visas ir persikelia į sausio mėnesį, tuomet tarpiniai mokėjimo kodai taip pat turi būti.

 

 [+]Senas mokėjimo kodas (Mok.k.(s.))

Išmokėjimo kodas, nurodytas darbuotojo asmens kortelėje pastovioje algų informacijoje. Pvz. kodai iš intervalo 949- 959.

 

 [+]Naujas mokėjimo kodas (Mok.k.(n.))

Išmokėjimo tarpinis kodas, kuris pakeičia "Mok.k.(s.) laukelyje esantį kodą. Avansų metu dažniausiai nurodomi kodai 700, 701. Kitų skaičiavimų metu džniausiai naudojami 717, 718, 719 kodai.

 

 [+]Seno mokėjimo kodo pavadinimas (Mokėjimo pavadinimas (s.))

"Mok.k.(s.)" laukelyje esančio mokėjimo kodo pavadinimas.

 

 [+]Naujo mokėjimo kodo pavadinimas (Mokėjimo pavadinimas (n.))

"Mok.k.(n.) laukelyje esančio mokėjimo kodo pavadinimas.