Darbo užmokesčio skaičiavimas

Registro “Operacijos” funkcija “Skaičiavimas”gali būti atliekamas kiek norima kartų per tą patį mėnesį. Nebūtina suvesti duomenų visiems darbuotojams, galima skaičiuoti nors ir vienam atleidžiamam darbuotojui. Tik atlikus šį režimą duomenų pakeitimai atsispindės ataskaitose !!!

Skaičiavimui reikia nurodyti už kurį mėnesį skaičiuojame ir praeitą mėnesį, bei pažymėti reikalingą skaičiavimo režimą.

 Klaidų  paieška  ir  taisymas

Skaičiavimo metu išvedamas skaičiavimo klaidų protokolas. Būtina klaidas ir perspėjančius pranešimus peržiūrėti ir pagal poreikį ištaisyti.

Būdingiausios klaidos, jų paaiškinimai ir taisymas pateikti žemiau:

Pranešimas "Nėra įvesto darbo grafiko Nr.1  200608  mėnesiui.”

Programa kiekvieno skaičiavimo metu įvairiems darbo laiko grafikams kalendorinių dienų ir valandų neskaičiuoja. Šiuos duomenis ji ima iš kito duomenų rinkinio. Jei grafikas nėra suformuotas, tai kompiuteris skaičiuoja atlyginimą arba perskaičiuoja valandas į dienas pagal standartinį 5 dienų po 8 valandas kalendorių. O skaičiavimo rezultatai greičiausiai bus klaidingi, kadangi šiuo atveju nėra įvertinama šventinių dienų įtaka, bei asmenims, dirbantiems ne standartiniu režimu, bus priskirtas standartinis, o ne jų tikrasis darbo grafikas.

Taisymas. Jeigu įmonė naudojasi “Darbo laiko apskaitos” moduliu ir pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, tai darbo laiko grafikai suformuojami lygiagrečiai.  Jei įmonė “Darbo laiko apskaitos” moduliu nesinaudoja, tai darbo laiko grafikus reikia suformuoti atskiru režimu “Žodynai”->”Darbo  laiko grafikai”->”Darbo laiko grafikų paruošimas”.

Pranešimas "Darbuotojui ....... neigiama suma 27 % pajamų mokesčiui.”

Būdinga klaida, kai buhalteris už praeitus laikotarpius veda koreguojantį įrašą su neigiama suma ir suklysta įrašydamas datą. Kadangi darbuotojo pajamos yra išdėstomos pamėnesiui, tai jų galima reikšmė yra lygi ar daugiau už nulį. Neigiama suma būti negali.  Tai – grubi klaida, kurios rezultatas – neteisingai paskaičiuotas pajamų mokestis.

Taisymas. Patikslinti neigiamo priskaitymo datą.

Pranešimas "Darbuotojui .......nedarb.pašalpai neužtenka stažo dienų.”

Programa praneša, kadšiam darbuotojui yta įvesta nedarbingumo pašalpa, o per kalendorinius metus jis nėra išdirbęs 90  kalendorinių dienų ( arba per dvejus kalendorinius metus jis nėra išdirbęs 180 kalendorinių dienų). Tokiu atveju ligos pašalpa jam nepriklauso, ir ti,k jei buhalterė turi pažymas iš praeitų darboviečių, ji gali jam priskaičiuoti šią pašalpą.

Taisymas.  Jei nedarbingumo pašalpa nepriklauso įvesti kodą, žymintį sirgtas, bet neapmokamas dienas.

Pranešimas  "Darbuotojui ....... neatitinka atleidimo data ir išeitinės pašalpos priskaitymo data.”

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” įraše su kodu 554, rekvizite “Data” yra nurodytas mėnuo, kuris neatitinka darbuotojo atleidimo datą iš kortelės.

Taisymas Sutikrinti abi datas ir klaidingą pataisyti.

Pranešimas "Darbuotojui ......  per daug dienų”

20060701 :Kalendorius–21, Dirbta–15; Sirgta–10; Įvairios – 3; Pravaikštos - 0 "

Reiškia, kad šiam darbuotojui pagal visus įvestus ir turimus duomenis, 2006 m liepos mėnesį susidarė situacija, kad jis dirbo 15 dienų, sirgo 10 dienų, o atostogos, prastovos, nedarbingumo pašalpa iš įmonės ir kitos užregistruotos dienos sudarė 3 dienas ("Įvairios"). T.y. iš viso užregistruotų dienų yra 28, nors to darbuotojo kalendorius per liepos mėn. yra 21 darbo diena.

Taisymas Peržiūrėti, kas iš tiesų yra įvesta tam darbuotojui, kovo mėn. tabelį, nedarbingumo pažymėjimus, atostoginius, kovo mėn. (gal ir ankstesnių mėnesių) atsiskaitymo lapelius. Suradus netikslumą, koreguoti arba įvesti taisančius įrašus į “Mėnesinę informaciją”. (Jeigu, peržiūrėjus išaiškėja, jog tokia situacija yra galima - taisyti nieko nereikia).

Pranešimas "Darbuotojui ......  trūksta dienų”

20060701 :Kalendorius–21, Dirbta–15; Sirgta–0; Įvairios –3; Pravaikštos - 0 "

Reiškia, kad šiam darbuotojui pagal visus įvestus ir turimus duomenis, 2006 m liepos mėnesį susidarė situacija, kad jis dirbo 15 dienų, nesirgo , o atostogos, prastovos, nedarbingumo pašalpa iš įmonės ir kitos užregistruotos dienos sudarė 3 dienas ("Įvairios"). T.y. iš viso užregistruotų dienų yra 18, nors to darbuotojo kalendorius per kovo mėn. yra 21 darbo diena.

Taisymas Toks pranešimas duodamas tik esant užsakovo pageidavimams. Taisomas analogiškai aukščiau išnagrinėtam atvejui.

Pranešimas “Darbuotojas .....  nedirbo, o uždarbis daugiau už nulį”.

Pranešimas apie susidariusią situaciją, kai duomenų apie darbuotojo dirbtą laiką tuo mėnesiu nėra, o uždarbis, nuo kurio būtų skaičiuojamas atostoginių vidurkis yra. Dažniausiai tai būna, kai kartu su uždarbio suma yra neįrašomas dirbtas laikas.

Taisymas  Patikslinti uždarbio priskaitymo datą , dienas arba darbuotoją.

Pranešimas “Darbuotojui .....  neįvesta atostoginių (nedarb.pašalpos) vidurkio data”.

Svarbiausias rekvizitas, pagal kurį paima tris praeitus kalendorinius mėnesius vidurkio skaičiavimui yra vidurkio data. Jos neįrašius, programa  gali vidurkį skaičiuoti ne iš tų mėnesių, kurių reikia.

 Taisymas  Patikslinti vidurkio (ne pradžios) datą.

Pranešimas “Darbuotojui ..... nėra iš ko skaičiuoti nedarb.pašalpos vidurkio”.

Programa praneša, kad iš per praeitus 3 mėnesius darbuotojas neturėjo uždarbio, iš kurio skaičiuojamas vidurkis.

Tokiu atveju programa skaičiuoja iš pareigybinės algos, o jei jos nėra – iš minimalios algos.

Taisymas Buhalteriui vis gi vertėtų pasižiūrėti ar jis nurodė teisingą datą (gal metai kiti), arba pakeisti vidurkio datą, kad programa imtų duomenis iš ankstesnių, tačiau dirbtų mėnesių.

Pranešimas “Išvalykite "Pagr.tab" reikšmę darbuotojui, kurio Tab.Nr.=.....”.

Programa perspėja, kad šio darbuotojo asmens kortelėje nurodytas “pagrindinio tabelinio” rekvizitas, kuris yra lygus šio darbuotojo tabelio numeriui. Programa skaičiuodama ignoruos šį nustatymą, tačiau  toliau kai kuriose ataskaitose galimi iškraipymai. “Pagrindinio tabelinio” rekvizitas yra skirtas susieti dvi to paties žmogaus asmens korteles vienoje įmonėje.

Taisymas Ištrinti nereikalingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojas su pagr.Tab.Nr. ....  irgi nėra pagrindinis”.

Programa perspėja, kad neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmę darbuotojo asmens kortelėje.

Jūs duodate nuorodą į antraeilės kortelės tabelio numerį, o nuoroda visada turi būti nukreipta į pagrindinę (pirminę) darbuotojo asmens kortelę.

Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojų ....... ir ........ asmens kodai nesutampa”.

Programa perspėja, kad greičiausiai neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmę darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorodą į pagrindinę asmens kortelę, kurios darbuotojo asmens kodas nesutampa su šios antraeilės kortelės asmens kodu.

Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojas su pagr.Tab.Nr. ....... dar nedirba”.

Programa perspėja, kad greičiausiai neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmę darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorodą į pagrindinę asmens kortelę, kurios darbuotojas dar šį mėnesį nedirba.

Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojas su pagr.Tab.Nr. .........  jau atleistas”.

Programa perspėja, kad greičiausiai neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmę darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorodą į pagrindinę asmens kortelę, kurios darbuotojas šį mėnesį jau nedirba.

Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr. ........  nurodytas neesantis "PagrTab"”.

Programa perspėja, kad neteisingai nurodėte “Pagrindinio tabelinio” rekvizito reikšmę darbuotojo asmens kortelėje. Jūs duodate nuorodą į pagrindinę asmens kortelę, kurios nėra duomenų bazėje.

Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojui ...... neįvesta priėmimo į darbą data”.

Nenurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje priėmimo į darbą datos, kuris yra vienas iš svarbiausių rekvizitų.

Taisymas Įrašyti būtiną rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojui ...... neteisingas pajamų apmokestinimo kodas”.

Nurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje apmokestinimo pajamų mokesčiu kodą, kuris nėra realizuotas programoje.

Jei nepataisysite, greičiausiai programa neteisingai paskaičiuos pajamų mokestį.

 Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojui ...... neteisingas sodros apmokestinimo kodas”.

Nurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje apmokestinimo socialinio draudimo mokesčiais kodą, kuris nėra realizuotas programoje.

Jei nepataisysite, greičiausiai programa neteisingai paskaičiuos socialinio draudimo mokesčius.

 Taisymas Taisyti neteisingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojui ...... kortelėje neteisinga kredito sąskaita”.

Nurodėte šio darbuotojo asmens kortelėje mokėtinų atlyginimų sąskaitą pagal nutylėjimą šiam darbuotojui, kuri nėra aprašyta “Klausimuose-atsakymuose”->”Kita”->1 klausime.  Programa vietoje šios sąskaitos paims pirmą aprašytą. Galimi neatitikimai disžiojoje knygoje.

Taisymas Arba papildyti kredito sąskaitos reikšme 1 klausimą, arba įrašyti teisingą sąskaitą.

Pranešimas “Darbuotojui ...... reikia keisti apmokestinimo kodą”.

Šio darbuotojo asmens kortelėje yra nurodyta, kad šį mėnesį jam pajamų mokestis turi būri paskaičiuotas pagal kitokius NPD ir PNPD negu praeitą mėnesį. Šią datą Jūs kažkada anksčiau įrašėte, kad nepraleistumėte, to periodo, kai, pvz. darbuotojas praras kokią lengvatą, ryšium su vaiko pilnametyste.

Operacija Išvalome arba nustatome į sekantį periodą šią datą ir pakeičiame apmokestinimo kodą (lengvatų skaičių) asmens kortelėje.

Pranešimas “Darbuotojui ...... reikia keisti stažo procentą”.

Šio valdininko asmens kortelėje yra nurodyta, kad šį mėnesį jam sukanka 3,6 ...30 metų, kai jis turi valdininko kategoriją. Šį mėnesį jam turi būti paskirtas kitas (didesnis) priedo už stažą procentas.

 Operacija Nustatome į sekantį periodą šią datą ir įvedame naują įrašą apie priedą už stažą į pastovius priskaitymus. Ankstesniame priedo už stažą įraše įrašome pabaigos datą, šiame – pradžios.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr. .......  nuimkite valdininko požymį.”

Programa perspėja, kad šio darbuotojo asmens kortelėje rekvizito “valdininko požymis” reikšmė yra nurodyta didesnė už nulį. Rekvizitas buvo naudojamas, kai valdininkams už nepilnai išdirbtą mėnesį buvo mokama algą dalinant ne iš kalendorinių darbo dienų, o iš vidutinio metinio darbo dienų skaičiaus. Vėliau įstatymu ši kvaila nuostat buvo panaikinta.

 Taisymas Ištrinti nereikalingą rekvizitą.

Pranešimas “Darbuotojui ...... nepilnai nurodytas 44 darbo grafikas.”.

Mėnesinėje informacijoje nurodydami asmeninį šio darbuotojo kalendorių nenurodėte arba dienų, arba valandų. Abu dydžiai yra būtini, norint gauti teisingą rezultatą.

Taisymas  Įrašyti praleistą reikšmę.

Pranešimas “Darbuotojui ...... nenurodytas 44 darbo grafikas.”.

Asmens kortelėje šiam darbuotojui yra nurodyta, kad jam turi būti visada įvedamas asmeninis darbo kalendorius. Šį mėnesį tas nepadaryta, uždarbis bus skaičiuojamas pagal standartinį kalendorių.

Taisymas  Įrašyti darbo kalendorių.

 Pranešimas “Yra įvesti duomenys dar nepriimtam darbuotojui Tab.Nr. ....”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, nors šį mėnesį jis dar nėra dirbantis. Greičiausiai sumaišėte tabelio numerius.

 Taisymas  patikslinti tabelio numerį.

Pranešimas “Yra įvesti duomenys jau atleistam darbuotojui Tab.Nr.....”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, nors šį mėnesį jis jau nebedirba. Greičiausiai sumaišėte tabelio numerius.

 Taisymas  patikslinti tabelio numerį.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr.....  yra įvestas neleistinas kodas”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, kurie pasikeitus įstatymams jau turėtų būti nebenaudojami (neapmokestintos išeitinės pašalpos ar kompensacijos, piniginės dovanos ir pan.) Kadangi algoritmai programoje nepanaikinti, tai rezultatai nebus neatitiks dabartiniams įstatymams.

 Taisymas  Pataisyti į tinkamus kodus.

Pranešimas “Darbuotojui Tab.Nr.   ...... kortelėje neįvesta atleidimo data”.

Mėnesinėje informacijoje šiam darbuotojui programa rado įrašų, kurie paprastai yra vedami atleidžiamiems žmonėms (išeitinės pašalpos ar kompensacijos), o kortelėje nėra nurodyta, kad jis yra atleidžiamas.

 Taisymas  greičiausiai pamiršote nurodyti asmens kortelėje atleidimo datą.

Pranešimas "Darbuotojui .....  “Mėnesio informacijoje” nurodyta nekorektiška priskaitymo kredito sąskaita”.

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” yra nurodyta kreditinė sąskaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės sąskaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišką sąskaitą, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas "Darbuotojui .....  “Mėnesio informacijoje” nurodyta nekorektiška atskaitymo debeto sąskaita”.

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” yra nurodyta debetinė sąskaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės sąskaitos.

Taisymas  Būtina įrašyti korektišką sąskaitą, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas “Mėn.mėn.informacijoje neteisingas nedarb.pašalpos tipas”.

Taisymas Žiūrėti punktą “Priskaitymų už nedarbingumo pašalpas įvedimas”. Šiame punkte nurodytos galimos nedarbingumo pašalpos tipo reikšmės. Viena šių reikšmių turi būti įvesta į laukelį “Ned.tipas”, “Mėnesio informacijoje” tam, kad ataskaitose “Duomenys F-4 formai” ir “Formos 8a-SD sudarymas” atsispindėtų atitinkantys tikrovę skaičiai.

Taisymas  Įrašyti nedarbingumo tipo reikšmę.

Pranešimas “Mėn.informacijoje neteisinga nedarb.pašalpos debetinė sąskaita”.

Taisymas Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” nėra/yra nurodyta debetinė sąskaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Gautinų sumų iš socialinio draudimo” balansinės sąskaitos.

Taisymas Būtina įrašyti korektišką sąskaitą, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas “Automatiškai skaičiuojama pagal tarifą darbuotojui Tab.Nr. ......”.

Programa gali perspėti buhalterį, jei darbuotojams, kuriems būtinai turi būti įvestas uždarbis ir dirbtas laikas, to nėra padaryta.Tokie darbuotojai – tai atlyginimą gaunantys nuo faktinio išdirbio.

Taisymas Įvesti faktiškai išdirbtą laiką (uždarbį).

Pranešimas "Darbuotojui “Pastovių algų informacijoje” nurodyta nekorektiška priskaitymo kred.sąskaita.”

Nurodytam darbuotojui “Pastovių algų informacijoje” yra nurodyta kreditinė sąskaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės sąskaitos.

Taisymas  Būtina įrašyti korektišką sąskaitą, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas "Darbuotojui ..... “Pastovių algų informacijoje” nurodyta nekorektiška atskaitymo debeto sąskaita”.

Nurodytam darbuotojui “Mėnesio informacijoje” yra nurodyta debetinė sąskaita, kuri neatitinka įmonėje nustatytos “Mokėtinų atlyginimų” balansinės sąskaitos.

Taisymas  Būtina įrašyti korektišką sąskaitą, priešingu atveju bus padaryta klaidų įmonės “Didžiojoje knygoje”.

Pranešimas “Darbuotojui .....  perskaičiuojamos dienos”.

Šiam darbuotojui nėra įvesta darbo dienų su pagrindinio atlyginimo kodu, nors yra informacijos, kuri rodo, kad darbuotojas viso mėnesio neišdirbo. Kompiuteris pats paskaičiuoja atlyginimą už dalį mėnesio ir vartotoją apie tai perspėja. Mes rekomenduojame, kad darbo dienų nukrypimai būtų suvesti.

Pranešimas " Darbuotojui ..... būtinai įveskite dirbtas dienas.”

Šiam darbuotojui nėra įvesta darbo dienų su pagrindinio atlyginimo kodu, nors yra informacijos, kuri rodo, kad darbuotojas viso mėnesio neišdirbo. Kompiuteris praneša, kad darbuotojui su tokiu darbo grafiku jis teisingai paskaičiuoti dirbtų dienų tikrai negali.

Taisymas  Šiuo atveju būtina, kad darbo dienų nukrypimai būtų suvesti.

Pranešimas " Atleidžiamam darbuotojui skola mėnesio pabaigai !!!!".

Šis pranešimas reiškia, kad darbuotojas šį mėnesį lieka skolingas organizacijai.

Gal jam buvo įvestas svetimas tarpinis mokėjimas ar nebuvo priskaičiuotas atlyginimas? Kompiuteris tiesiog perspėja ir siūlo pasitikrinti įvestų duomenų ir rezultatų korektiškumu. Jeigu darbuotojas dar nėra atleidžiamas jam pranešimas būna be šauktukų.

Toliau vartotojui siūlome taisyti suvestus duomenis tol, kol kuo mažiau pranešimų išlįs lange, skaičiuojant atlyginimus.

Suformuokite monitoriaus ekrane ataskaitą, kuri vadinasi "Priskaitymų – atskaitymų suvestinė" visai organizacijai ir patikrinkite:

·         tarpinius mokėjimus ir avanso/premijų išmokėjimą su kasos dokumentais;

·         kitus turimus kontrolinius skaičius: gyvybės draudimą, išskaitymus už telefoną, maistą, baudas ir t.t.;

·         patikrinkite įsiskolinimą šio mėnesio pradžiai su praeito mėnesio skaičiavimo įsiskolinimu mėnesio pabaigai. Jeigu skaičiai skiriasi, vadinasi pašalinote skolininko asmens kortelę, o tai griežtai draudžiama! Gali būti ir taip, kad jūsų turima praeito mėnesio ataskaita yra atspausdinta prieš paskutinius praeito mėnesio pakeitimus.

Suformuokite monitoriaus ekrane ataskaitą, kuri vadinasi "Buhalterinių operaracijų suvestinė" visai organizacijai ir patikrinkite buhalterinių sąskaitų atitikimą Jūsų įmonės sąskaitų planui.

Suformuokite monitoriaus ekrane atlyginimo išmokėjimo žiniaraštį arba atsiskaitymo lapelius, peržiūrėkite išmokamas sumas, kad  nebūtų grubių klaidų (didelės ar labai mažos sumos, trūksta įrašų ar kt.).

G  PASTABA!!!

Pastebėtos klaidos taisomos režime "Alga ir tabeliai" , o skaičiavimas kartojamas tol, kol rezultatuose klaidų neliks. Tik po to verta atspausdinti spausdintuvu visus reikalingus dokumentus.

“Premijų, avanso skaičiavimų” ypatumai.

               Atlikus šiuos skaičiavimus ir atspausdinus “Algalapį”, “Pervedamų sumų į asmenines sąskaitas banke žiniaraštį ” arba “Kasos išlaidų orderius” reikia užfiksuoti išmokėtas sumas “Mėnesio informacijoje”, kad mėnesio gale avanso metu gauti pinigai būtų įvertinti skaičiuojant  galutinę sumą.

Tam yra skirta Operacijų registro funkcija “Išmokėtų sumų fiksavimas".