Paskaičiavimo žiniaraštis (kortelė)

Ataskaita naudojama kaip mėnesio priskaitymų – išskaitymų žiniaraštis arba tam tikro nurodyto laikotarpio darbuotojo kortelė. Ataskaita patogi tuo, jog galima keisti antraščių tekstus, susikurti sau tinkamą priskaitymų – išskaitymų žiniaraštį. Taip pat yra galimybė žiniaraštį grupuoti pagal: padalinius (dažniausiai naudojamas), pareigas, kategorijas, centrus, Sodros požymį, darbo vietas, padalinius ir jų grupes.

 

Paskaičiavimo žiniaraščio (kortelės) ataskaitos paruošimas

 

1 Žingsnis – Atrinkimo data

Jei nurodoma lauke „Atrinkimo data“ vieno mėnesio laikotarpis, ataskaita bus pateikiama kaip priskaitymo – išskaitymo žiniaraštis. Jei nurodoma lauke „Atrinkimo data“ kelių mėnesių intervalas, bus pateikiama kiekvieno darbuotojo kortelė nurodytam laikotarpiui. (žiūrėti pvz.)

 

2 Žingsnis – laukas „Grupavimas pagal“

Atskaitą galima sugrupuoti pagal šiuos laukus: padalinius (dažniausiai naudojamas), pareigas, kategorijas, centrus, Sodros požymį, darbo vietas, padalinius ir jų grupes. (žiūrėti pvz.)

 

3 Žingsnis – Mygtukas „Gerai“

 

4 Žingsnis – Papildomų parametrų nustatymas

 

Lapo orientacija – galima nurodyti, kokioje lapo padėtyje duomenys turi būti pateikti, t.y. horizontalioje padėtyje arba vertikalioje padėtyje.

Spausdinama dalis – jeigu įmonėje yra daug skirtingų priskaitymų, laukai su antraštėmis gali netilpti į vieną lapą, todėl dalis informacijos gali persikelia į kitą lapą. Norint atsispausdinti visą priskaitymo – išskaitymo žiniaraštį, reik atskirai atsispausdinti lapų dalis. (žiūrėti pvz.)1 (žiūrėti pvz.) 2

 

5 Žingsnis – Mygtukas „Spausdinti“

 

Paskaičiavimo žiniaraščio (kortelės) antraščių keitimas

 

Pirmas etapas

 

Norit priskaitymo – išskaitymo žiniaraštį papildyti naujomis antraštėmis, reikia koreguoti žodyno „Organizacijos duomenys“ 13 ir 14 grupes.

(žiūrėti pvz.)

 

13 grupė

Koreguojama tuomet, kai reikia papildyti priskaitymo – išskaitymo žiniaraštyje esančias antraštes. Kadai nuo 1 iki 50 naudojami priskaitymo antraštėms, kodai nuo 51 iki 99 naudojami išskaitymo antraštėms koreguoti. Lauke „Tekstas“ nurodomas norimas antraštės pavadinimas.

 

14 grupė

Koreguojama tuomet, kai reikia papildyti darbuotoje kortelėje esančias antraštes. Kadai nuo 1 iki 50 naudojami priskaitymo antraštėms, kodai nuo 51 iki 99 naudojami išskaitymo antraštėms koreguoti. Lauke „Tekstas“ nurodomas norimas antraštės pavadinimas.

Antras etapas

 Norint, kad nurodytose antraštėse būtų kaupiamos teisingos sumos, reikia žodyne „Mokėjimo kodai“ prie naudojamų priskaitymo ir išskaitymo kodų, lauke „Grafa“ nurodyti 13 grupėje sukurtus kodus, o lauke „M.grafa“ nurodyti 14 grupėje sukurtus kodus.

(žiūrėti pvz.)