Prijungimas prie balanso 

 

Ši Operacijų registre esanti funkcija naudojama darbo užmokesčio rezultatų, suformuotų programa “Steko darbo užmokestis“, perkėlimui į įmonėje naudojamos buhalterinės programos “Didžiąją knygą” ar “Bendrąjį operacijų žurnalą”.

Ją pasirinkus, programa “Buhalterinių operacijų suvestinės” pagrindu suformuos duomenų rinkinį, kuris arba bus prieinamas kitoms kompiuterinėms programoms, arba  “Steko–apskaitos” atveju bus tiesiogiai perkeltas į “Stekas-apskaita” duomenų bazę - Didžiąją knygą.

 

Pradedant dirbti su šiuo langu, pirmiausia reikia pasitikrinti data už kurį mėnesį daromas prijungimas prie balanso. Įsitikinus, kad data yra gera, pasirenkamas veiksmas „Darbas su pradiniais duomenimis“, o „DB apdorojimo rėžimas“ turi būti pažymėta „Sukūrimas“ ir paspaudžiamas mygtukas „Gerai“. Tuo metu „DB apdorojimo rėžimas“ pasižymi „Koregavimas“, pagal poreikį gali būti koreguojami sukelti duomenys.

 

Toliau „DB apdorojimo rėžimas“ pažymima „Pateikimas importui“  pasimato laukas „Kur įrašyti galutinius duomenis“ ir čia matomas kelias kur po prijungimo pateks duomenys. Pzv.: c:\Winaps4\pasaga. Praspaudus mygtuką „Gerai“ atsiranda lentelė, kad „Prijungimas baigtas“.

 

Pasirinkus veiksmą „Perkodavimo lentelės pildymas“ yra suvedami tam tikri perkoduoti duomenys. Kadangi darbo užmokesčio programoje padaliniai koduojami nuo 1 numerio, o apskaitos programoje nuo 0, jei numerologija tarp programų skiriasi, tam būtina užpildyti veiksmo „Perkodavimo lentelės pildymas“ laukus „Pradinis skyrius“ kaip yra užkoduotas padalinys darbo užmokesčio programoje Pvz.: 1 – administracija, ir kaip užkoduotas padalinys apskaitos programoje Pvz.: 0 – administracija. Šis perkodavimas reikalingas tam, kad prijungus duomenis iš darbo užmokesčio programos prie balanso, duomenys pakliūtų į tą padalinį kurį reikia. Laukas „Mok. rūšies kodas“ yra pildomas tam, kad tam tikrais kodais užkoduota informacija nepatektų į didžiąją knygą. Į didžiąją knygą dažniausiai nekeliama informacija, tokia kaip tarpinis išmokėjimas ( kodai: 701, 717, 718 ir t.t.), banko kodai (kodai: 949, 954 ir t.t.)

 

 

 

 

 

Lango laukų aprašymas

---

 

Data

Dažniausiai paskutinė mėnesio diena, už kurį mėnesį daromas prijungimas prie balanso.

 

PData (Priskaitymo data)

Priskaitymo data, už kurį mėnesį priskaitomas atlyginimas.

 

Padalinys (Padal)

Į kurį padalinį keliama informacija.

 

Debeto sąskaita

Debeto sąskaita į kurią keliama informacija.

 

Suma

Į didžiąją knygą keliama suma.

 

Kredito sąskaita

Kredito sąskaita į kurią keliama informacija.

 

 

Darbo vieta

 

Kodas

Kodo numeris darbo užmokesčio programoje.

 

Tipas (Tip)

 

Mokėjimo kodo pavadinimas (Mok. Kodo pavadinimas)

Kodo pavadinimas darbo užmokesčio programoje.

 

Priemonė

 

Projektas

 

Sąnaudos

 

Straipsnis

 

Papildomas požymis (Papild. Pož)

 

Tabelinis numeris (Tabel. Nr.)

 

(MokR)

 

Programa

 

Funkcija

 

(Ek. Klasifik)

 

Finansavimo šaltinis (Fin. Šaltinis)